Thành lập doanh nghiệp & pháp lý công ty

Tóm tắt nhanh

Dịch vụ này phù hợp với ai?

• Nhà đầu tư muốn thành lập công ty mới tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp FDI cần thành lập công ty con hoặc chuẩn hóa hồ sơ pháp lý.
• Công ty đang thay đổi vốn, người đại diện, thành viên hoặc cơ cấu sở hữu.
• Doanh nghiệp có nhiều cổ đông cần xây lại điều lệ và quy chế vận hành.

Các việc cần làm đúng ngay từ đầu

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với số lượng chủ sở hữu và kế hoạch gọi vốn.
• Thiết kế điều lệ, quyền biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn và cơ chế bế tắc.
• Xác định người đại diện theo pháp luật, thẩm quyền ký và quy trình ủy quyền.
• Chuẩn bị hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
• Đồng bộ ERC với hợp đồng, ngân hàng, thuế và vận hành thực tế.

Jingsh Puhua Vietnam hỗ trợ gì?

• Tư vấn cấu trúc pháp nhân và bộ hồ sơ thành lập.
• Soạn điều lệ, nghị quyết, biên bản họp, ủy quyền và quy chế nội bộ.
• Rà soát thay đổi đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ cổ đông/thành viên.
• Thiết kế checklist pháp lý vận hành cho ban giám đốc và bộ phận pháp chế.

Quy trình làm việc

• Đánh giá mô hình kinh doanh, chủ sở hữu và mục tiêu quản trị.
• Lập danh mục hồ sơ cần chuẩn bị và điểm cần thống nhất nội bộ.
• Soạn hồ sơ, điều lệ và tài liệu hỗ trợ ký kết.
• Nộp hồ sơ, theo dõi phản hồi và bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Rủi ro thường gặp

• Điều lệ sao chép mẫu, không phản ánh cơ chế ra quyết định thực tế.
• Người đại diện có quyền ký quá rộng hoặc quá hẹp so với nhu cầu vận hành.
• Biên bản, nghị quyết và ủy quyền thiếu nhất quán khi cần chứng minh sau này.
• Không chuẩn hóa hồ sơ thay đổi trước khi giao dịch với ngân hàng, nhà đầu tư hoặc bên mua.

Hồ sơ nên chuẩn bị

• Điều lệ, ERC, sơ đồ sở hữu, nghị quyết, biên bản họp và ủy quyền hiện có.
• Mẫu hợp đồng, quy chế nội bộ, danh sách người ký và các thay đổi doanh nghiệp gần đây.
• Các giao dịch lớn, kế hoạch gọi vốn, thay đổi quản trị hoặc vấn đề tuân thủ cần xử lý.

Cách đánh giá hồ sơ

Luật sư cần bắt đầu từ thực tế vận hành, không chỉ từ tên tài liệu. Cùng một loại hồ sơ có thể dẫn tới kết luận khác nhau nếu dòng tiền, địa điểm, quyền ký hoặc lịch sử giao dịch khác nhau.

Ở bước đầu, điều quan trọng là tách ba lớp câu hỏi: việc gì được phép làm, hồ sơ nào chứng minh được điều đó, và rủi ro nào vẫn còn ngay cả khi thủ tục đã hoàn tất.

Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra thêm ngôn ngữ tài liệu, hình thức sử dụng tại Việt Nam, người có thẩm quyền ký và việc thống nhất cách hiểu giữa công ty mẹ với đội ngũ tại Việt Nam.

Khi nào nên liên hệ luật sư

Nên liên hệ luật sư sớm khi giá trị giao dịch lớn, có yếu tố nước ngoài, hồ sơ chưa đầy đủ, hoặc quyết định sắp được đưa ra có thể khó đảo ngược về sau.

Việc rà soát trước thường tiết kiệm chi phí hơn so với sửa sai sau khi đã ký hợp đồng, nộp hồ sơ, chuyển tiền hoặc phát sinh tranh chấp.

Nếu chưa thể kết luận ngay, Jingsh Puhua Vietnam sẽ ghi rõ phần nào cần xác minh thêm thay vì đưa ra khẳng định vượt quá tài liệu hiện có.

Câu hỏi thường gặp

Liên kết nội bộ

/vn/phap-ly-doanh-nghiep/ | /vn/tu-van-phap-ly-thuong-xuyen/ | /vn/ra-soat-hop-dong-dinh-ky-cho-doanh-nghiep/