Tư vấn pháp lý thường xuyên

Tóm tắt nhanh

Khi nào nên dùng retainer pháp lý?

• Khi doanh nghiệp có hợp đồng, nhân sự, giấy phép hoặc giao dịch lặp lại hằng tháng.
• Khi chưa cần tuyển pháp chế nội bộ toàn thời gian nhưng cần phản hồi nhanh.
• Khi công ty mẹ nước ngoài cần đầu mối pháp lý tại Việt Nam bằng nhiều ngôn ngữ.
• Khi doanh nghiệp muốn có checklist tuân thủ thay vì xử lý sự cố từng lần.

Phạm vi hỗ trợ điển hình

• Rà soát hợp đồng thương mại, NDA, phụ lục, thư trao đổi và biểu mẫu.
• Tư vấn lao động, nội quy, chấm dứt, kỷ luật và quản trị nhân sự.
• Theo dõi giấy phép, thay đổi đăng ký và nghĩa vụ báo cáo.
• Hỗ trợ biên bản họp, nghị quyết, ủy quyền và các quyết định quản trị.
• Cảnh báo rủi ro trước giao dịch và phối hợp với chuyên gia thuế, tài chính khi cần.

Cách chúng tôi làm việc

• Thiết lập phạm vi dịch vụ, kênh liên lạc và đầu mối phụ trách.
• Rà soát bộ hồ sơ pháp lý nền và xác định khoảng trống ưu tiên.
• Xử lý yêu cầu phát sinh theo SLA thống nhất.
• Cập nhật checklist pháp lý và các cảnh báo định kỳ cho ban quản lý.

Rủi ro thường gặp nếu không có cơ chế thường xuyên

• Hợp đồng dùng mẫu cũ, thiếu điều khoản then chốt hoặc lệch thực tế vận hành.
• Giấy phép hết hạn hoặc thay đổi doanh nghiệp không được theo dõi đúng lúc.
• Quyết định nội bộ thiếu hồ sơ hỗ trợ khi cần chứng minh.
• Doanh nghiệp chỉ gọi luật sư khi tranh chấp đã phát sinh.

Hồ sơ nên chuẩn bị

• Điều lệ, ERC, sơ đồ sở hữu, nghị quyết, biên bản họp và ủy quyền hiện có.
• Mẫu hợp đồng, quy chế nội bộ, danh sách người ký và các thay đổi doanh nghiệp gần đây.
• Các giao dịch lớn, kế hoạch gọi vốn, thay đổi quản trị hoặc vấn đề tuân thủ cần xử lý.

Cách đánh giá hồ sơ

Luật sư cần bắt đầu từ thực tế vận hành, không chỉ từ tên tài liệu. Cùng một loại hồ sơ có thể dẫn tới kết luận khác nhau nếu dòng tiền, địa điểm, quyền ký hoặc lịch sử giao dịch khác nhau.

Ở bước đầu, điều quan trọng là tách ba lớp câu hỏi: việc gì được phép làm, hồ sơ nào chứng minh được điều đó, và rủi ro nào vẫn còn ngay cả khi thủ tục đã hoàn tất.

Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra thêm ngôn ngữ tài liệu, hình thức sử dụng tại Việt Nam, người có thẩm quyền ký và việc thống nhất cách hiểu giữa công ty mẹ với đội ngũ tại Việt Nam.

Khi nào nên liên hệ luật sư

Nên liên hệ luật sư sớm khi giá trị giao dịch lớn, có yếu tố nước ngoài, hồ sơ chưa đầy đủ, hoặc quyết định sắp được đưa ra có thể khó đảo ngược về sau.

Việc rà soát trước thường tiết kiệm chi phí hơn so với sửa sai sau khi đã ký hợp đồng, nộp hồ sơ, chuyển tiền hoặc phát sinh tranh chấp.

Nếu chưa thể kết luận ngay, Jingsh Puhua Vietnam sẽ ghi rõ phần nào cần xác minh thêm thay vì đưa ra khẳng định vượt quá tài liệu hiện có.

Câu hỏi thường gặp

Liên kết nội bộ

/vn/ra-soat-hop-dong-dinh-ky-cho-doanh-nghiep/ | /vn/phap-ly-doanh-nghiep/ | /vn/lien-he/