Dịch vụ này dành cho ai?

• Doanh nghiệp FDI cần tuyển chuyên gia, quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật nước ngoài.
• Nhà đầu tư nói tiếng Trung điều chuyển nhân sự sang Việt Nam để quản lý dự án.
• Công ty cần xin mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép.
• Doanh nghiệp đang bị vướng do bằng cấp, kinh nghiệm, chức danh hoặc địa điểm làm việc.
• Bộ phận HR cần rà soát tuân thủ lao động nước ngoài định kỳ.

Vấn đề pháp lý khách hàng thường gặp

Vướng mắc thường nằm ở việc chứng minh vị trí, kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp. Một chức danh theo nội bộ công ty mẹ có thể không khớp cách phân loại trong hồ sơ Việt Nam.

Tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực đúng yêu cầu. Nếu tên, ngày tháng, chức danh hoặc kinh nghiệm không thống nhất, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp cũng cần quản lý thời hạn visa, thẻ tạm trú, hợp đồng lao động, địa điểm làm việc và nghĩa vụ báo cáo để tránh rủi ro khi thanh tra.

Jingsh Puhua Vietnam hỗ trợ những gì?

• Đánh giá vị trí có thuộc diện cần giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép hay không.
• Rà soát điều kiện chuyên gia, quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.
• Lập checklist tài liệu cá nhân và doanh nghiệp, hướng dẫn hợp pháp hóa và dịch thuật.
• Chuẩn bị hồ sơ xin mới, gia hạn, cấp lại hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động.
• Tư vấn liên kết với visa, thẻ tạm trú, hợp đồng lao động và thuế thu nhập cá nhân.
• Rà soát tuân thủ lao động nước ngoài cho doanh nghiệp FDI.

Quy trình thực hiện

1. Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, vị trí, quốc tịch, hồ sơ cá nhân và thời hạn dự kiến.
2. Đánh giá loại hồ sơ: xin mới, gia hạn, cấp lại hoặc miễn giấy phép.
3. Lập danh sách tài liệu cần chuẩn bị và điểm cần điều chỉnh.
4. Soạn hồ sơ, điều phối ký và nộp theo thẩm quyền tại thời điểm thực hiện.
5. Theo dõi phản hồi, bổ sung hoặc giải trình nếu cần.
6. Hướng dẫn quản lý thời hạn và nghĩa vụ sau khi có giấy phép.

Hồ sơ/tài liệu khách hàng nên chuẩn bị

• Hộ chiếu, ảnh, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm hoặc tài liệu chứng minh vị trí.
• Giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp hoặc tài liệu tương đương nếu cần.
• ERC, IRC, giấy phép hoạt động và thông tin địa điểm làm việc của doanh nghiệp.
• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thư điều chuyển hoặc tài liệu nội bộ.
• Tài liệu đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực.
• Thông tin visa, thẻ tạm trú hoặc lịch nhập cảnh dự kiến.

Thời gian dự kiến

Thời gian phụ thuộc vào loại hồ sơ, độ sẵn sàng của tài liệu nước ngoài, lịch hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và phân cấp xử lý tại thời điểm nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước ngày làm việc dự kiến để tránh nhân sự vào Việt Nam nhưng chưa đủ điều kiện làm việc.

Rủi ro pháp lý thường gặp

• Sử dụng lao động nước ngoài khi chưa có giấy phép hoặc xác nhận miễn phù hợp.
• Chức danh, kinh nghiệm và bằng cấp không thống nhất giữa hồ sơ và thực tế.
• Không quản lý thời hạn giấy phép, visa, thẻ tạm trú và hợp đồng lao động.
• Không cập nhật địa điểm làm việc hoặc thay đổi vị trí.
• Tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa hoặc dịch thuật đúng yêu cầu.
• Không chuẩn bị phương án khi hồ sơ bị yêu cầu giải trình.

Cập nhật pháp lý đến tháng 5/2026

Trong từng hồ sơ cụ thể, hồ sơ lao động nước ngoài cần được rà soát cùng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp vận hành từ ngày 01/07/2025 và tên địa chỉ hành chính mới sau sắp xếp. Tùy theo địa bàn, loại hồ sơ và phân cấp tại thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền có thể khác nhau.

Vì sao chọn Jingsh Puhua Vietnam?

Jingsh Puhua Vietnam hiểu nhu cầu điều chuyển nhân sự của doanh nghiệp FDI và nhà đầu tư nói tiếng Trung. Đội ngũ có thể giải thích yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Việt, tiếng Trung và tiếng Anh, giúp công ty mẹ chuẩn bị đúng tài liệu ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Internal links